Хорошим решением было получить платную лицензию на Miro и вносить в него все-все-все (https://miro.com, виртуальная белая доска со стикерами и прочим).
Я нашла этот сервис весной 2020, когда началась удаленная работа, а с переходом в новую команду и новый проект стала пользоваться гораздо активнее.
Miro: бесконечная доска, совместный доступ и свобода изобразить все что захочется.
Как пользуюсь: зафиксировать знания для себя, нарисовать чтобы объяснить другим, организовать совместную работу.
Визуализировать что угодно: собственные мысли, устройство систем, планы, предметные области.
Что навскидку мне особенно нравится в Miro:
Чего не хватает?
Ну и формат файлов – закрытый.
Использовать Miro как первичное долговременное хранилище я бы не стала, но для оперативной, динамичной работы с информацией сервис примерно незаменимый. Помогает сохранить знания, систематизировать, обработать. На external brain еще не тянет, но на внешний сопроцессор по-моему уже да.
За последние полгода в Miro я делала (не только для моего главного проекта):
(… здесь будут картинки …)
В общем, если кто вдруг не пользуется Miro – агитирую за “попробовать”. Кто уже пользуется – агитирую изучать новые фичи. Если у кого доски из черного текста на белом фоне – агитирую добавить цвет и формы. Если у кого все схемы ровненькие, будто из PlantUML – агитирую попробовать во время обсуждений клеить стикеры с вопросами прямо поверх схем.
Если у кого есть свои любимые паттерны или наоборот сложности в Miro – поделитесь, пожалуйста (как?).
И да, лучше заполучить платную версию. Она дает сколько хочешь досок, качественные pdf и разное другое.
Вот такой Computerklebezettelnbenutzunganweisung.